一、总则
为规范专业技术人员的管理,建立一支高素质的专业技术人员队伍,充分发挥技术人员的作用,结合德州学院的实际,特制定本标准本制度适用学校所有单位。
二、数据安全人员上岗要求
(一)数据安全相关人员是指在我校在数据管理岗位合法接触、知悉学校各项数据的人员。
(二)数据安全人员上岗要求:
1. 具有中华人民共和国国籍;
2. 对数据安全人员在数据安全违法、职业经历、离职情况等方面进行背景调查并且合格,遵守国家有关法律、法规及本所有关规章制度;
3. 作风正派,品行端正;
4. 忠诚可信,责任心强;
5. 具有数据管理及数据安全要求的工作素质和工作能力;
三、培训
(一) 新入职的人员:需进行学校的入职培训,再进行数据安全管理制度的内部培训,提高人员的数据安全意识。
(二) 在职人员的培训:学校定期举行数据安全相关培训,如数据安全管理制度、数据安全重要性等内容。
(三) 具体培训内容参见《公司数据安全培训计划表》
四、考核
数据安全人员所在单位每年对数据管理及数据安全工作进行考核,采用打分制,满分为100分。考核内容如下:
1. 是否发生数据管理及数据安全隐患(40分)。发生数据安全事件的扣40分,存在重大数据安全隐患的扣20-40分;
2. 数据安全学习情况(20分)。涉及到的培训缺席一次扣4分,部门培训缺席一次扣2分,数据安全知识考试不达标的扣10分。
3. 遵守数据安全情况(40分)。在个人自查中发现问题,及时整改的不扣分;在部单位自查中发现问题的每项每次扣2分,在学校检查中发现问题的每项每次扣4分,在上级主管机关检查中发现问题的每项每次扣5分。
五、转岗
人员转岗需做好工作交接,需填下工作交接表,工作交接表需直接领导签字同意才能生效。
人员转岗后,直接领导应对其在岗期间的各种权限予以收回。
人员转岗后,及其私人数据,在直接领导的监督下可拷贝转移。
人员转岗后,其所使用终端需经过数据清理后才能重新使用。
六、离岗
人员离职需提前三个月以书面形式通知其直接领导,人员离职需做好工作交接,需填写《调离数据安全岗位审批表》,报直接领导签字同意才能生效,并签订《离岗离职数据安全保密承诺书》。人员离职后,直接领导应对其在岗期间的各种权限予以收回。
人员离职后,涉及其私人数据,在直接领导的监督下可拷贝转移。
人员离职后,其所使用终端需经过数据清理后才能重新使用。